总则
项目化管理的定义
项目化管理的作用
项目化管理的原则
活动项目化管理流程
项目的确立
项目负责人
项目负责人的确立
项目负责人的权限
五、项目策划方案项目执行方案
六、活动有关配合部门工作要求
一、总则:
1、项目化管理的定义
项目化管理是立活动为项目，以项目为单元,以项目负责人为中心,在学院和学生会宏观政策和学院上级和主席团指导下,项目负责人总负责,总管理,统筹配置人力,物力,信息,资金等多方面资源,监控项目进程,确保活动顺利开展的一种学生会工作运行方式.
2、项目化管理的作用
规范学生会的活动及工作管理，让活动有步骤，受监控地妥善开展，并通过项目化管理为学生干部搭建成长的平台，让项目成员在工作过程中培养勤于思考，独立思考，缜密思考的能力，培养创新精神、责任意识和实践能力。
3、项目化管理的原则
项目化管理遵循“责任制管理、过程化监控，具体化执行”的原则。
责任制管理：项目全程由项目负责人总负责，分工负责人/负责部门对项目中的分工负责。
过程化监控：项目负责人按项目执行方案全过程严禁监控活动的进行，确保政策和学院上级、学生会主席团的指导思想得到落实，以及活动进度如期，各方面有序进展。
具体化执行：执行方案以书面形式规划整个活动过程所有具体工作细节，包括人员安排、工作要求等等。项目工作以项目执行方案为指南，每一步每一样具体落实，加强活动规划的缜密性。
二、项目化管理的流程
学校、学院活动要求或部门提案
主席团会议或主席团＋部长会议讨论决议确定活动方案，立项
确定项目负责人
项目负责人撰写项目策划方案
主席团或主席团＋活动有关部门负责人会议对项目策划案进行讨论修改
项目策划方案上升为项目执行方案
按执行方案筹备开展活动，项目负责人统筹监控，并及时向主席团回报进度
活动后及时呈交活动总结 并按时清算活动财帐
三、项目的确立
1、应学校、学院举行活动的要求或部门提案举办活动的提案，经主席团会议或主席团＋部长会议讨论决议确定活动方案，并确立该活动为一个项目。
2、“文化节”/“系列活动”等，则确立为总项目，“文化节”/“系列活动”里面的每个活动确立为分项目。
四、项目负责人
1、项目负责人的确定
1）、学生会的大型活动的负责人由主席团确定，负责人由主席团成员担当。
2）、学生会的部门活动由提案的部门部长担当项目负责人，主席副主席指导其工
作。
3）、确立好项目负责人后，由项目负责人确立其项目组成员。
4）、项目成员名单及其工作分配是项目策划/执行方案的组成部分之一，须经主
席团团审议。
2、项目负责人的权利
1）、项目负责人有向主席团提出要求指导和帮助的权利。
2）、项目负责人有在额度范围内按规定按计划申请、运用经费资金的权利。
3）、项目负责人有对所负责项目的成员进行安排、指挥、协调的权利。
4）、经主席团批准，在总体原则不变的前提下项目负责人有对活动进行调整、修改及重新规划的权利。
5）、项目负责人有向秘书部预提一定活动经费的权利。
3、项目负责人的责任及其义务
1）、由头到尾总负责该项目，对项目的成败承担责任。
2）、项目负责人有服从主席团决议的义务
3）、项目负责人有向主席团/学生会辅导老师保持联系并及时汇报本项目筹备、进展情况的义务。
4）、项目负责人有责任撰写好项目策划/执行方案。
5）、项目负责人有组织项目组的成员现场开展活动的义务。
6）、活动后，项目负责人有组织成员把活动现场清理、收拾、归还所有工具的义务。
7）、活动后，项目负责人有做好项目总结的义务。
8）、项目负责人有在活动结束后，应收集好项目所有成员的发票单据，列好清单，统一报销，并向秘书处进行账目总结的义务。
项目策划方案项目执行方案
1．活动策划案是由项目负责人起草，整理综合各部门活动工作计划，包含活动流程、工作分配、人员组织等的详细到每一细节的活动总安排，是活动的蓝图和指南的雏形。项目执行方案是通过学生会主席团、学生会辅导老师以及院上级领导审议批准执行的项目策划案，是指挥整个活动的指南。
2．活动策划方案由项目负责人起草，学生会大型活动必须整理综合各部门的工作计划/安排，部门活动须联系有关配合部门，有大局观地整合活动过程中的所有工作部门的计划，统筹整个活动，细化到过程中每一个工作的分配和注意事项。
3．审议通过后的项目策划方案上升为项目执行方案，下发到有关部门和干部个人各一份，并叫秘书部存档。
六、活动有关配合工作要求
1．项目化管理制度是全学生会严格按照执行的共同制度，立项并确定项目负责人以后，学生会全体须遵照项目化管理制度的有关规定办事，有义务服从项目负责人安排，按时上交有关计划和总结，落实分配的工作。
2．项目组成员无论在学生会里担任任何职务，一旦安排进项目里担任成员，就应服从负责人安排。如有异议，可向项目负责人提出或直接向主席团提出，但主席团未回应有关异议前必须服从安排，决不耽误工作。
