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关于印发《广州中医药大学在职人员、在校学生因私出国(境)管理办法(修订)》的通知
2017-06-04 11:26   审核人:

中共广州中医药大学委员会文件

 

 

广中党保〔2017〕7号

关于印发《广州中医药大学在职人员、

在校学生因私出国(境)管理办法(修订)》的通知

 

各二级单位党委(党总支)、直属党支部,各院、所、中心,各直属单位、党政管理部门:

根据省委第二巡视组反馈意见及学校党委整改工作要求,为进一步做好学校在职人员及在校学生因私出国(境)管理工作,现将《广州中医药大学在职人员、在校学生因私出国(境)管理办法(修订)》印发给你们,请遵照执行。

 

中共广州中医药大学委员会

2017年4月13

广州中医药大学在职人员、在校学生

因私出国(境)管理办法(修订)

根据广东省公安厅、中共广东省纪律检查委员会、中共广东省委组织部、广东省人事厅《关于进一步加强国家工作人员因私出国(境)管理工作的通知》(粤公通字〔2007〕252号)、广东省公安厅出入境管理局《关于国家工作人员登记备案工作有关问题的复函》(广公境字〔2008〕209号)、中共广东省委外事工作领导小组办公室《关于重申不得持因私护照出国执行公务的通知》(粤委外办[2010]6号)、教育部、公安部、外交部《关于在校学生短期出国持用因私护照有关事项的通知》(教外综〔2002〕4号)精神,中共广东省委第二巡视组反馈意见及学校党委整改工作要求,为切实做好学校在职人员及在校学生因私出国(境)的管理工作,结合学校实际情况,特修订本办法。

第一条  学校编制全体在职人员(含直属附属医院学校编制人员、直属附属医院科主任及以上干部、离退休副厅级以上干部、非编涉密人员)因私出国(境)实行报备审批制度,全日制在校学生(不含各类留学生和港澳台生,下同)因私出国(境)实行登记备案制度。

第二条 学校报备人员因私出国(境)的管理工作由学校党委组织部、人事处、保卫处分工负责,各党政管理部门、二级单位及附属单位协助。学校党委组织部、人事处、保卫处建立有效的工作联系机制,实行责任制度和保密制度,指定专人负责报备管理工作。

第三条 全体报备人员办理因私出国(境)审批手续,根据行政级别采取以下审批方式:

1.学校(含直属附属医院)副处级及以上领导干部办理因私出国(境)手续,须填写《广州中医药大学领导干部因私出国(境)申请表》(附件3),由党委组织部、保卫处审批,报校长签发;省管干部办理因私出国(境)审批手续,按中共广东省委组织部、中共广东省教育工委有关规定执行。

2.学校编制正副科级干部、直属附属医院科主任等干部办理因私出国(境)手续,须填写《广州中医药大学报备人员因私出国(境)申请表》(附件4),由党委组织部、保卫处审批,报分管安全保卫工作校领导签发。

3.其余报备人员(含非编涉密人员)办理因私出国(境)手续,须填写《广州中医药大学报备人员因私出国(境)申请表》(附件4),由人事处、保卫处审批,报分管安全保卫工作校领导签发。

学校各二级单位(直属单位)报备人员申办因私出国(境)手续,由所在单位党组织负责人负责审批后报学校相关管理部门;学校机关各部处报备人员申办因私出国(境)手续,由部门负责人审批后报学校相关管理部门。

在校学生办理因私出国(境)报告登记手续,采取以下报告登记方式:在校学生因私出国(境)须填写《广州中医药大学在校学生因私出国(境)报告登记表》(附件8),经所在学院报告登记,向学生处或研究生院备案,各学院每月将本学院在校学生因私出国(境)情况汇总填写《广州中医药大学在校学生因私出国(境)汇总表》(附件9)报送学校保卫处。

第四条 报备人员因私出国(境)证件实行统一保管。学校编制副科级以上报备人员因私出国(境)证件由党委组织部负责统一保管,其他在职报备人员(含非在编涉密人员)因私出国(境)证件由人事处负责统一保管,离退休副厅级以上干部因私出国(境)证件由离退休工作处负责统一保管,编制属附属医院报备人员因私出国(境)证件由医院党委保管,报备人员一律不得私自保管因私出国(境)证件。党委组织部、人事处及直属附属医院党委应对报备人员证件的使用、收缴等情况进行登记,在规定时间内及时催收出国(境)报备人员的证件。在校学生因私出国(境)证件由所在学院学生工作办公室统一保管。

第五条  党委组织部、人事处及直属附属医院党委应及时向保卫处提供新增、撤销报备人员的个人资料,保卫处负责向广东省公安厅出入境管理局报送新增、撤销报备人员个人资料、单位公章和主管负责人签名式样等。

第六条  报备人员办理因私出国(境)审批,须至少提前15天如实、完整填写《广州中医药大学领导干部因私出国(境)申请表》或《广州中医药大学报备人员因私出国(境)申请表》(附件3或附件4),经所在单位(部门)、党委组织部、人事处领导签署意见后,再将表格送交保卫处,由保卫处呈送学校领导审批,并开具《准予借出个人因私出国(境)证件证明》(附件5或附件6),申请人持该证明到统一保管证件的部门办理个人因私出国(境)证件借出手续。

第七条  学校编制人员因私出国(境)一般只能利用寒、暑假及国家法定假期,且应如期返校;非假期期间因私出国(境)应按《广州中医药大学教职工考勤管理规定》提前办理请假手续,未办理请假手续或未经批准出国(境)的,按旷工处理。

第八条 报备人员首次申领因私出国(境)证照,或借出证照办理签证(签注)后未出国(境),须自公安机关或证照管理部门领取证照15日内交回,统一保管,如遇特殊情况,须提供相应材料延长证照借出时间。

报备人员出国(境)回国后,应在3日内填好《广州中医药大学报备人员出国(境)回执单》(附件7),连同所持因私出国(境)证件交回证件保管部门统一保管。

第九条 在职人员及在校学生因私出国(境)必须遵守因私出国(境)审批及报告备案制度,经批准方可出国(境)。出国(境)期间,必须遵守所在国家(地区)的法律,尊重所在国家(地区)的文化道德传统。凡未经批准擅自出国(境),在职人员按无故旷工、学生按无故旷课论处,学校将按有关规定严肃处理。

第十条  根据党和国家法律法规,严禁个人持因私普通护照出国(境)从事任何与公务相关的活动。

第十一条  直属附属医院应参照本办法,加强对所有在职人员因私出国(境)管理。

第十二条 本规定自公布之日起执行。

第十三条 本规定由党委组织部、人事处、保卫处负责解释。

附件1

广州中医药大学报备人员因私出国(境)

操作流程

 

 

 

 

 

 

                                  交回证件

 

 

 

 

 

附件2

 

广州中医药大学在职人员、在校学生

因私出国(境)注意事项

1.在职人员、在校学生因私出国(境),须填写广州中医药大学领导干部因私出国(境)申请表》或《广州中医药大学报备人员因私出国(境)申请表》(附件3或附件4)、《广州中医药大学在校学生因私出国(境)报告登记表》(附件7),所在单位(部门)、学院负责登记、审批手续,并每月向保卫处反馈情况(相关审批备案表可在保卫处网站下载)。

2.办理因私出国(境)申请手续,须提前15个工作日递交申请表,寒暑假期间暂停办理。(申请表可在保卫处部门主页下载)。

3.报备人员必须完整、如实地填写申请表各类内容。

4.相关管理部门履行审批手续时,负责人须签署意见、日期并签名加盖部门公章。

5.保卫处每周一、周四(工作日)将报备人员因私出国(境)申请表呈学校领导审批。

6.报备人员办理首次申领因私出国(境)证照或借出证照办理签证(签注)后未出国(境),须在15日内交回证照统一管理,如遇特殊情况,须提供相应材料延长证照借出时间。

报备人员因私出国(境)返回后,应在3日内填写《广州中医药大学报备人员因私出国(境)回执单》(附件7)联同因私出国(境)证件交回党委组织部或人事处或附属医院党委保管。


附件3

广州中医药大学领导干部因私出国(境)申请表

★根据相关文件规定,严禁持因私出国(境)证照用于公务活动,否则后果自负。

姓  名

性别

年龄

政治面貌

所在单位

职务

联系电话

人员类别

□在职校领导          □离、退休副厅以上干部        

□在职处级干部        □“官”配偶或子女

□涉密人员            

申请

证照

类型

护  照

□首次申领  □换、补发  

□失效重领  □签证

存放地点:

往来港澳通行证

□首次申领  □换、补发  □签注

存放地点:

往来台湾通行证

□首次申领  □换、补发  □签注

存放地点:

出国(境)时间: 年    月    日 至    年    月    日

出国(境)地点(只可选其中一项):□香港  □澳门  □台湾  

□国家(                            )

因私出国目的地/途径国家多于一国的,需将所有目的国家与途径国家列明。

出国(境)事由: □探亲    □旅游   □访友   □治疗疾病

□处理其他因私事务(                    )

本年度第     次因私申请出国(境)。

     申请人签名:                 年     月     日

所在

单位(部门)意见

负责人签名:                   盖  章

                                                          年   月   日

组织部

意见

负责人签名:          盖  章

               年   月   日

保卫处

意见

负责人签名:         盖  章

              年   月   日

党委书记意见

签名:  

               年   月   日

校长

意见

签名:  

              年   月   日

备注:1.申请人填写此表,并交有关部门审批后,连同《中国公民出入境证件申请表》,提前15个工作日将此表交保卫处办理相关手续;对利用工作时间因私出国(境)的,须同时提供《广州中医药大学领导干部外出报备单》。2.因私出国(境)申请审批通过后,申请人凭借出证件证明到组织部借出因私证照;3、①报备人员办理首次申领因私出国(境)证照或借出证照办理签证(签注)后未出国(境),须自领取证照后15日内交回证照统一管理,如遇特殊情况,须提供相应材料延长证照借出时间。②报备人员出国(境)回来后,3日内填好《广州中医药大学报备人员因私出国(境)情况汇报表》,连同证照一起交回组织部或人事处或附属医院党委保管,并领取回执。

附件4

广州中医药大学报备人员因私出国(境)申请表

★根据相关文件规定,严禁持因私出国(境)证照用于公务活动,否则后果自负。

姓名

性别

年龄

政治面貌

文化程度

所在单位

职务

职称

联系电话

前往时间地点事由

申请人签名:

             年   月   日

所在单位(部门)意见

领导签名:         单位盖章

年   月   日

组织部或人事处

学校编制正副科级干部、直属附属医院科主任等报组织部审批,其他人员报人事处审批。

负责人签名:         盖 章

年   月   日

负责人签名:         盖 章

年   月   日

校领导签名:          盖 章

年   月   日

说明:1.申请人填写此表,并交有关部门审批后,连同《中国公民出入境证件申请表》,提前15个工作日将此表交保卫处办理相关手续;

2.因私出国(境申请审批通过后,申请人凭借出证件证明到组织部或人事处或附属医院党委借出因私证照;

3.①报备人员办理首次申领因私出国(境)证照或借出证照办理签证(签注)后未出国(境),须自领取证照后15日内交回证照统一管理,如遇特殊情况,须提供相应材料延长证照借出时间。②报备人员出国(境)回来后,3日内填好《广州中医药大学报备人员因私出国(境)情况汇报表》,连同证照一起交回组织部或人事处或附属医院党委保管,并领取回执。

附件5

NO:

广州中医药大学报备人员准予借出

个人因私出国(境)证件证明

兹有 (部门、单位) ,申请于 日至 日赴 (地点),事由 。目前已完成报备人员因私出国(境)校内审批手续办理,同意其借出本人 (因私护照/往来港澳通行证/往来台湾通行证)。此次是该申请人本年度第( )次申请因私出国(境)。

特此证明。

保卫处(盖章)            年  月  日

………………………………………………………………………………………………………………

NO:

(部门、单位) ,申请于 日至 日赴 (地点),事由 。目前已完成报备人员因私出国(境)校内审批手续办理,借出本人 (因私护照/往来港澳通行证/往来台湾通行证)。此次是该申请人本年度第( )次申请因私出国(境)。

保卫处(盖章)            年  月  日

附件6

NO:

 

广州中医药大学报备人员准予借出

个人因私出国(境)证件证明

兹有 (部门、单位) ,于 日完成办理报备人员因私出国(境)校内审批手续,同意其借出本人 (港澳通行证/因私护照/往来台湾通行证)。

特此证明。

年   月   日

……………………………………………………………………………………………………………

NO:

(部门、单位) ,于 日借出本人 (港澳通行证/因私护照/往来台湾通行证)。

年   月   日

附件7

广州中医药大学报备人员因私出国(境)回执单

姓   名

 

所在部门

 

职 务   (职称)

 

出国(境)前往地

 

出国(境)事由

 

发证机关

 

证件名称及号码

 

证件有效期

 

出入(境)时间

个       人         在        境        外          情         况

境外主要活动:□探亲访友   □旅游    □其它

纪律情况:□有   □无   违纪行为

证件处理情况:□交回保管   □个人持有   □遗失

其它需要说明的情况:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本人签名:

 

 

年     月     日

所在         部门   意见  

 

                            负责人签名:            盖章

                           年   月   日

组织部或人事处意见

 

 

 

负责人签名:

年   月   日

盖章

说明:

报备人员因私出国(境)返回后,应在3日内将填好的本表与因私出国(境)证件统一交回组织部或人事处或附属医院党委保管,报备人员不得私自保管证件。

附件8

广州中医药大学在校学生因私出国(境)报告登记表

 填表时间:

民族

贴相片处

身份证号

所在学院

年级

专业

办理事项

1、港澳通行证□   2、台湾通行证□  3、护照□(前往地           )

4、办理出国签证申领学校出具组织机构代码证等相关手续□

拟出国(境)时间

拟在境外停留时间

联系电话

家庭主要

成员信息

称谓

姓名

性别

年龄

工作单位

职务

家长

意见

 

 

 

                 家长签字:                日  期:

所在

学院

意见

 

 

 

辅导员签字:                学院负责人签字:            (加盖学院公章)

学生处/

研究生院

意见

 

 

 

负责人签字:            (加盖单位公章)      

保卫处

意见

 

 

 

负责人签字:            (加盖单位公章)

学校意见

附件9

 

广州中医药大学在校学生因私出国(境)汇总表

学院(盖章):

姓  名

性别

年级/专业

出国(境)事由

出国(境)地点

外出及返回时间

是否履行报告登记手续

备注

                             填表人:              日期:

广州中医药大学校长办公室               2017年4月14日印发

 

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